شیئرپوائنٹ فائل کو کیسے غیر مقفل کیا جائے؟

کیا آپ شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، لیکن یقین نہیں ہے کہ کیسے؟ چاہے آپ پہلی بار شیئرپوائنٹ پلیٹ فارم استعمال کر رہے ہوں یا بنیادی باتوں پر ریفریشر کی ضرورت ہو، یہ گائیڈ آپ کو اپنی فائل کو تیزی اور اعتماد کے ساتھ کھولنے میں مدد کرے گا۔ ہم آپ کو SharePoint پر فائل کو غیر مقفل کرنے کے مراحل سے آگاہ کریں گے تاکہ آپ اسے فوراً استعمال کرنا شروع کر سکیں۔

شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کے لیے، پہلے فائل کو کھولیں اور 'شیئر' بٹن کو منتخب کریں۔ پھر، 'رسائی کا انتظام کریں' کا اختیار منتخب کریں۔ اس کے بعد، 'Stop Inheriting Permissions' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، 'Remove User or Group' آپشن کو منتخب کریں، اور ان صارفین کو منتخب کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔ آخر میں، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

• فائل کھولیں اور 'شیئر' بٹن کو منتخب کریں۔
• 'رسائی کا انتظام کریں' کا اختیار منتخب کریں۔
• 'Stop Inheriting Permissions' بٹن پر کلک کریں۔
• 'صارف یا گروپ کو ہٹا دیں' کا اختیار منتخب کریں۔
• ان صارفین کو منتخب کریں جنہیں آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
• 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

کروم ڈاؤن لوڈ بلاک ہونے میں ناکام

شیئرپوائنٹ فائل کو کیسے غیر مقفل کیا جائے؟

شیئرپوائنٹ ایک طاقتور تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو آپ کو دستاویزات، ڈیٹا اور دیگر مواد کو محفوظ طریقے سے اسٹور، شیئر اور ان کا نظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، وقتاً فوقتاً، آپ کو تبدیلیاں کرنے یا معلومات تک رسائی کے لیے شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ خوش قسمتی سے، شیئرپوائنٹ میں درست اقدامات کے ساتھ فائل کو غیر مقفل کرنا آسان ہے۔

مرحلہ 1: شیئرپوائنٹ میں فائل تک رسائی حاصل کریں۔

پہلا قدم شیئرپوائنٹ میں فائل تک رسائی حاصل کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ سائٹ کھولیں جہاں فائل محفوظ ہے۔ پھر، لائبریری میں جائیں جہاں فائل محفوظ ہے۔ ایک بار جب آپ کو فائل مل جائے تو اسے کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: فائل لاک اسٹیٹس کو چیک کریں۔

ایک بار فائل کھلنے کے بعد، اگلا مرحلہ لاک اسٹیٹس کو چیک کرنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں موجود معلوماتی ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، لاک سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔ یہاں، آپ کو فائل کا لاک اسٹیٹس نظر آئے گا۔

مرحلہ 3: فائل کو غیر مقفل کریں۔

اگر فائل مقفل ہے، تو آپ اسے اس صفحہ سے غیر مقفل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے انلاک بٹن پر کلک کریں۔ یہ فائل کو غیر مقفل کر دے گا اور آپ کو تبدیلیاں کرنے یا اپنی مطلوبہ معلومات تک رسائی کی اجازت دے گا۔

مرحلہ 4: فائل میں تبدیلیاں کریں۔

ایک بار فائل کے غیر مقفل ہونے کے بعد، آپ اس میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں ترمیم والے ٹیب پر کلک کریں۔ یہ فائل کو ترمیم کے موڈ میں لے آئے گا۔ یہاں، آپ ضرورت کے مطابق فائل میں تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: تبدیلیاں محفوظ کریں۔

ایک بار جب آپ اپنی تبدیلیاں مکمل کر لیں، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے کے لیے محفوظ کریں بٹن پر کلک کریں۔ اس سے آپ کی تبدیلیاں محفوظ ہو جائیں گی اور فائل شیئرپوائنٹ میں اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔

مرحلہ 6: فائل کو لاک کریں۔

تبدیلیاں محفوظ کر لینے کے بعد، آپ فائل کو دوبارہ لاک کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں موجود معلوماتی ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، لاک سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔ یہاں، آپ فائل کو دوبارہ لاک کرنے کے لیے لاک بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 7: فائل لاک اسٹیٹس کو چیک کریں۔

فائل کو لاک کرنے کے بعد، آپ کو دوبارہ لاک اسٹیٹس چیک کرنا چاہیے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ فائل لاک ہے۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں موجود معلوماتی ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، لاک سیکشن تک نیچے سکرول کریں۔ یہاں، آپ کو فائل کا لاک اسٹیٹس نظر آئے گا۔

مرحلہ 8: فائل کا ورژن چیک کریں۔

تبدیلیاں کرنے کے بعد فائل کا ورژن چیک کرنا بھی ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں موجود معلوماتی ٹیب پر کلک کریں۔ پھر، ورژن سیکشن پر نیچے سکرول کریں۔ یہاں، آپ کو فائل کا موجودہ ورژن نظر آئے گا۔

مرحلہ 9: فائل میں تبدیلیوں کی نگرانی کریں۔

ایک بار جب آپ فائل کو لاک کر لیتے ہیں اور ورژن کو چیک کر لیتے ہیں، تو آپ کو کسی بھی تبدیلی کے لیے فائل کی نگرانی کرنی چاہیے۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں موجود مانیٹر ٹیب پر کلک کریں۔ اس سے فائل میں کی گئی تمام تبدیلیوں کی فہرست سامنے آئے گی۔

مرحلہ 10: فائل کا اشتراک کریں۔

فائل میں تبدیلیاں کرنے کے بعد، آپ اسے دوسروں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے صفحہ کے اوپری حصے میں شیئر ٹیب پر کلک کریں۔ یہاں، آپ ان لوگوں کے ای میل پتے درج کر سکتے ہیں جن کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، انہیں فائل کا لنک بھیجنے کے لیے شیئر بٹن پر کلک کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

شیئرپوائنٹ فائل کیا ہے؟

شیئرپوائنٹ فائل ایک قسم کی فائل ہے جو کلاؤڈ میں محفوظ ہوتی ہے اور اسے متعدد صارفین کے درمیان شیئر کیا جاسکتا ہے۔ یہ روایتی فائل شیئرنگ سسٹم کی طرح ہے، لیکن اضافی خصوصیات فراہم کرتا ہے جیسے ورژن بنانا، تعاون اور سیکیورٹی۔ شیئرپوائنٹ فائلوں کو دستاویز کے انتظام سے لے کر پروجیکٹ مینجمنٹ تک مختلف مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

شیئرپوائنٹ صارفین کو یہ کنٹرول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے کہ ان کی فائلوں تک کس کی رسائی ہے اور ہر صارف کو کس سطح تک رسائی حاصل ہے۔ یہ ان کاروباروں کے لیے مثالی بناتا ہے جنہیں اپنے دستاویزات اور ڈیٹا پر کنٹرول برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

سینٹی میٹر کیا ہے؟

میں شیئرپوائنٹ فائل کو کیسے غیر مقفل کروں؟

شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ایک صارف بننے کی ضرورت ہوگی جسے فائل تک رسائی کی اجازت ہو۔ ایک بار جب آپ کو رسائی حاصل ہو جائے تو، آپ فائل کو غیر مقفل کرنے کے لیے شیئرپوائنٹ انٹرفیس استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ فائل پر کلک کرکے، پھر اوپر دائیں کونے میں انلاک بٹن پر کلک کرکے کیا جاسکتا ہے۔ یہ فائل کو غیر مقفل کر دے گا اور آپ کو اس میں ترمیم کرنے یا دیکھنے کی اجازت دے گا۔

ایک بار جب آپ فائل کو غیر مقفل کر دیتے ہیں، تو آپ اسے واپس شیئرپوائنٹ سرور پر محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو فائل پر تعاون کرنے کے ساتھ ساتھ اس بات کا بھی پتہ لگانے کی اجازت دیتا ہے کہ اس تک کس کی رسائی ہے۔ یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کے دستاویزات اور ڈیٹا محفوظ ہیں اور متعدد صارفین کے درمیان محفوظ طریقے سے شیئر کیے جا سکتے ہیں۔

شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ یہ متعدد صارفین کو ایک ہی وقت میں ایک ہی فائل پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ تعاون کی اجازت دیتا ہے، جو دستاویزات کو بنانے، ترمیم کرنے اور تقسیم کرنے کے عمل کو زیادہ موثر بناتا ہے۔ مزید برآں، یہ سیکیورٹی بھی فراہم کرتا ہے، کیونکہ صارفین صرف اس صورت میں فائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں جب ان کے پاس درست اجازت ہو۔

شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ یہ صارفین کو فائل کو دوسرے صارفین کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے بغیر اس کے گم ہونے یا غلط جگہ پر جانے کی فکر کیے بغیر۔ یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ فائل اپ ٹو ڈیٹ رہے اور مطلوبہ صارفین اس تک جلدی اور آسانی سے رسائی حاصل کر سکیں۔

اگر میں فائل کو غیر مقفل نہ کروں تو کیا ہوگا؟

اگر آپ فائل کو غیر مقفل نہیں کرتے ہیں، تو یہ مقفل رہے گی اور ہر اس شخص کے لیے ناقابل رسائی رہے گی جس کے پاس درست اجازت نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ فائل کو اس تک رسائی حاصل کرنے والے صارف کے علاوہ کوئی اور اس میں ترمیم یا دیکھ نہیں سکتا۔ مزید برآں، فائل کو دوسرے صارفین کے ساتھ اس وقت تک شیئر نہیں کیا جا سکتا جب تک کہ یہ غیر مقفل نہ ہو۔

یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ اگر آپ فائل کو غیر مقفل نہیں کرتے ہیں، تو یہ رسائی کی کمی کی وجہ سے خراب یا ناقابل رسائی ہوسکتی ہے۔ لہذا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ فائل کو کسی اور کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے اسے غیر مقفل کر دیں۔

کیا شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کی کوئی حدود ہیں؟

ہاں، شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنے کی کچھ حدود ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر فائل بہت بڑی ہے، تو اسے کھولنے میں کافی وقت لگ سکتا ہے۔ مزید برآں، اگر فائل انکرپٹڈ ہے، تو اسے غیر مقفل کرنا ممکن نہیں ہوگا۔

یہ نوٹ کرنا بھی ضروری ہے کہ اگر فائل زیادہ دیر تک مقفل رہے تو یہ خراب اور ناقابل رسائی ہو سکتی ہے۔ لہذا، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ فائل کو جلد از جلد ان لاک کریں۔ مزید برآں، یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ آپ صرف مطلوبہ صارفین کے لیے فائل کو غیر مقفل کر رہے ہیں، کیونکہ اسے غیر مجاز صارفین کے ساتھ شیئر کرنا سیکیورٹی کے لیے خطرہ ہو سکتا ہے۔

ونڈوز 7 اسٹاپ ونڈوز 10 نوٹیفکیشن

آخر میں، شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنا اتنا مشکل نہیں جتنا کوئی سوچ سکتا ہے۔ صحیح علم کے ساتھ، آپ آسانی سے اس فائل تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔ چند آسان اقدامات کے ساتھ، آپ فائل کو غیر مسدود کر سکتے ہیں اور بغیر کسی وقت کام پر واپس جا سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ کے ساتھ، آپ آسانی سے اور تیزی سے فائلیں اپنے ساتھیوں اور ساتھیوں کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں۔ شیئرپوائنٹ فائل کو غیر مقفل کرنا پلیٹ فارم کے استعمال کا ایک اہم حصہ ہے اور اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔