میں مائیکروسافٹ ٹیمز کے دعوے کیسے بنا اور استعمال کروں؟

اگر آپ آئی ٹی پرو ہیں، تو آپ شاید Microsoft ٹیموں سے واقف ہوں گے۔ لیکن دعوے کیا ہیں؟ اور آپ انہیں اپنے فائدے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟

مختصراً، دعوے اس بات کو یقینی بنانے کا ایک طریقہ ہیں کہ صرف مجاز صارفین ہی مخصوص خصوصیات یا ڈیٹا تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ Microsoft ٹیموں میں دعوے بنا کر اور استعمال کر کے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف وہی لوگ حاصل کر سکتے ہیں جنہیں آپ اپنی ٹیم کی معلومات تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں دعوے بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. سب سے پہلے مائیکروسافٹ ٹیمز ایڈمن سینٹر کھولیں اور پر جائیں۔ ٹیموں کی ترتیبات صفحہ
2. اگلا، پر کلک کریں دعوے ٹیب
3. دعوے کے ٹیب پر، آپ کو ان تمام دعووں کی فہرست نظر آئے گی جو فی الحال Microsoft ٹیموں میں دستیاب ہیں۔ نیا دعوی بنانے کے لیے، 'ایک نیا دعوی شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
4. 'ایک نیا دعوی شامل کریں' ڈائیلاگ باکس میں، اپنے دعوے کے لیے ایک نام اور ایک تفصیل درج کریں۔ پھر، 'فعال' چیک باکس کو منتخب کریں اور 'تخلیق' بٹن پر کلک کریں۔
5. اپنا دعویٰ بنانے کے بعد، آپ اسے 'ٹیم میں شامل کریں' یا 'چینل میں شامل کریں' بٹنوں پر کلک کر کے اسے کسی بھی ٹیم یا چینل میں شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اسے 'صارف میں شامل کریں' بٹن پر کلک کرکے انفرادی صارف میں بھی شامل کرسکتے ہیں۔
6. کسی ٹیم یا چینل سے دعویٰ ہٹانے کے لیے، بس 'ٹیم سے ہٹائیں' یا 'چینل سے ہٹائیں' بٹنوں پر کلک کریں۔ اسے انفرادی صارف سے ہٹانے کے لیے، 'صارف سے ہٹائیں' بٹن پر کلک کریں۔

بس اتنا ہی ہے! ان اقدامات پر عمل کرتے ہوئے، آپ اپنی ٹیم کی معلومات کو محفوظ بنانے میں مدد کے لیے Microsoft ٹیموں میں آسانی سے دعوے بنا اور استعمال کر سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں متعدد خصوصیات کے ساتھ آتا ہے جو تعاون اور ٹیموں کی مدد کرتی ہیں۔ یہ آپ کو اضافی ایپلی کیشنز شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جو ٹیم کے کام اور انتظام میں مزید مدد کرتی ہیں۔ ان ایپلی کیشنز میں سے ایک توثیق . Microsoft ٹیموں کی منظوری آپ کی ٹیم یا شراکت داروں کے ساتھ آپ کی تمام درخواستوں اور عمل کو ہموار کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ آپ نئی منظورییں بنا سکتے ہیں، آپ کو بھیجی گئی منظوریوں کو دیکھ سکتے ہیں، اور اپنی تمام سابقہ ​​منظوریوں کو ایک جگہ پر دیکھ سکتے ہیں۔

bmi فارمولہ ایکسل

Microsoft Teams Approvals ایپ کیا کرتی ہے؟

Approvals ایپ ہر قسم کی منظوری کی درخواستوں کا انتظام کرتی ہے۔ یہ درخواست گزار اور منظور کنندہ دونوں کے لیے ایک بہترین تنظیمی ٹول ہے۔ تمام منظوری کی درخواستوں کو ریکارڈ کرنے اور ان کی حیثیت دیکھنے کے لیے یہ استعمال میں آسان اور بدیہی پلیٹ فارم ہے۔ خواہ درخواست زیر التواء، منظور یا مسترد ہو

Approvals ایپ صرف وقت کی چھٹی کی درخواستوں کے انتظام تک محدود نہیں ہے، بلکہ بنیادی طور پر کام سے متعلقہ منظوریوں پر توجہ مرکوز کرتی ہے۔ منظوریوں کی کچھ مثالوں میں نئے معاہدے کے لیے گاہک کے معاہدے، پروجیکٹ کی تجاویز، وغیرہ شامل ہیں۔ منظوری کا آلہ دوسرے آفس 365 ٹولز جیسے شیئرپوائنٹ، پاور آٹومیٹ، مائیکروسافٹ ڈائنامکس 365، اور مزید کے ساتھ تعامل کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کے دعووں کی خصوصیات

Approvals ایپ آپ کے صارف کی درخواستوں کو دیکھنے اور منظور کرنے کے کئی طریقے فراہم کرتی ہے۔ اس کی خصوصیات بنیادی طور پر تمام منظوری کی درخواستوں کو منظم کرنے کے لیے ایک آسان پلیٹ فارم پیش کرتی ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں مختلف ٹیبز اور منظوریوں کے سیکشنز کی تفصیل یہ ہے:

آپ اسکائپ کو مفت میں کیسے استعمال کرتے ہیں؟

1. کلیم سینٹر
2. چیٹ سے منظوری
3. بیان کا نقشہ
4. بنیادی منظوری
5. ورک فلو کی منظوری
6. اطلاعات
7. لامتناہی اختیارات

آئیے ان ٹیبز اور افعال کو قریب سے دیکھیں۔

1] کلیم سینٹر

یہاں آپ کو وہ تمام منظوریاں نظر آئیں گی جو آپ نے بھیجی ہیں یا موصول ہوئی ہیں، بشمول وہ جو پہلے ہی مکمل ہو چکی ہیں۔ منظوری آپ کے تمام سسٹمز پر ظاہر ہوتی ہے، بشمول Power Automate، SharePoint، اور Microsoft Dynamics 365۔

2] چیٹ سے منظوری

ٹیم کی گفتگو سے براہ راست منظوری بھیجیں۔ اسے کمپوز باکس میں سیٹ کریں اور پھر چیٹ میں کلیم کارڈ دیکھیں۔ نوٹ کریں کہ بات چیت میں صرف شرکاء کو بطور منظور کنندگان شامل کیا جا سکتا ہے۔

3] کلیم کارڈ

نقشہ منظوری کی حیثیت کا حقیقی وقت کا خلاصہ دیتا ہے۔ دیکھیں کس نے جواب دیا اور کس کو تھوڑا وقت اور چاہیے

4] بنیادی منظوری

بنیادی منظوری وہ ہے جسے آپ عام طور پر استعمال کرتے ہیں جب آپ کسی حب یا چیٹ کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ تمام منظوریوں کو کامن ڈیٹا سروس میں محفوظ کیا جاتا ہے، جہاں ان تک رسائی صرف وہی لوگ کر سکتے ہیں جنہوں نے منظوری حاصل کی اور کرایہ دار ایڈمنسٹریٹر۔

5] منظوری ورک فلو

جب آپ پاور آٹومیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کوئی دعویٰ کرتے ہیں، تو یہ ایپ میں آپ کے دعووں کی فہرست میں ظاہر ہوتا ہے۔ یہ ایک ورک فلو دعویٰ سمجھا جاتا ہے کیونکہ آپ ایک نیا تھریڈ بنا سکتے ہیں اور 350+ فراہم کردہ کنیکٹرز یا آپ کے اپنے LOB کنیکٹر میں سے کسی ایک سسٹم ایونٹ جیسے ٹرگر کو منتخب کر سکتے ہیں۔

6] اطلاعات

ٹیموں میں اطلاعاتی صفحہ پر اپنی اطلاع کی ترتیبات کو حسب ضرورت بنائیں۔

7] مختلف اختیارات

چاہے آپ کو اخراجات کی رپورٹ فائل کرنے کے لیے منظوری کی ضرورت ہو، کسی گاہک کو رعایت دینا ہو، یا وقت کی چھٹی کی درخواست کرنے کے لیے، ٹیموں میں یہ سب کرنے کے لیے منظوریوں کا استعمال کریں۔

تقاضے: اجازت نامہ اور لائسنس

Approvals ایپ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو درج ذیل آئٹمز کے لیے اجازت درکار ہے:

• مائیکروسافٹ ڈیٹاورس ڈیٹا بیس بنانے کی اجازت۔
• powerautomate.microsoft.com پر اکاؤنٹ
• ہدف کے ماحول میں منتظم کا کردار۔
• پاور آٹومیٹ، آفس 365، یا ڈائنامکس 365 لائسنس۔
• مائیکروسافٹ فارمز کا لائسنس صارفین کے لیے نئے منظوری ٹیمپلیٹس ترتیب دینے کے لیے درکار ہے۔

جب آپ پاور آٹومیٹ کو لائسنس دیتے ہیں، تو آپ کا اکاؤنٹ خود بخود ہدف کے ماحول میں دعویٰ کرنے والے صارف کے کردار میں شامل ہو جاتا ہے جب آپ پہلی بار کوئی دعویٰ تفویض کرتے ہیں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیمز کے دعووں کے لیے دعوی کیسے بنا سکتا ہوں؟

اس درخواست میں منظوری کی درخواست بنانا کافی آسان ہے۔ کلیمز سینٹر سے دعویٰ بنانے کے لیے درج ذیل مراحل کو مکمل کریں:

1. کھلا توثیق مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایپ۔
2. منتخب کریں۔ منظوری کے لیے نئی درخواست .

1. اب درخواست کا نام، اسے کون منظور کرے، اور کوئی اضافی معلومات درج کریں۔
2. جب آپ کسی فارم میں ایک سے زیادہ منظور کنندہ کا نام شامل کرتے ہیں تو اس سے پہلے ریڈیو بٹن تمام منظور کنندگان سے جواب طلب کریں۔ خود بخود آن ہو جاتا ہے۔
3. آپ اضافی دستاویزات کے ساتھ منظوری کے لیے اپنی درخواست کی حمایت کر سکتے ہیں۔ یہ دستاویزات درخواست کے ساتھ منسلک ہیں۔

1. فارم بھرنے کے بعد، کلک کریں۔ بھیجیں . یہ نئی تخلیق شدہ استفسار میں دیکھا جا سکتا ہے۔ بھیجا مرکز میں سیکشن.

منظوری دینے والے کے لیے، یہ درخواست اس طرح نظر آتی ہے:

صارف اکاؤنٹ کا کنٹرول بند کرنے کے ل you آپ کو اپنے کمپیوٹر کو دوبارہ شروع کرنا ہوگا

چیٹ سے منظوری کیسے بنائی جائے؟

Microsoft Teams Approvals ایپ منظوری کی درخواست بنانے کے مختلف طریقے پیش کرتی ہے۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ اس کے ذریعے تخلیق کیا جائے۔ منظوری کے لیے نئی درخواست۔ دوسرا طریقہ یہ ہے کہ اسے چیٹ سے بنائیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز میں اپروولز ایپ انسٹال کرنے کے بعد، آپ چیٹ ونڈو کے نیچے اس کا آئیکن دیکھ سکتے ہیں۔

اس آئیکون پر کلک کریں اور اوپر بیان کردہ منظوری کی درخواست کا وہی فارم کھل جائے گا۔

ونڈوز 10 کیمرہ سیف لوکیشن

تاہم، جب آپ کسی چیٹ سے منظوری کی درخواست بناتے ہیں، تو آپ صرف ان لوگوں کو چیٹ میں شامل کر سکتے ہیں۔ منظور کرنے والے کے طور پر دوسرے لفظوں میں، منظوری دینے والوں کو اصل چیٹ کے ممبران ہونا چاہیے۔

چیٹ کی درخواست بننے کے بعد، یہ منظوری کے مرکز کے ساتھ ساتھ چیٹ ونڈو میں بھی ظاہر ہوگی۔

پر کلک کریں تفصیلات دیکھیں یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا آپ کی درخواست کو تمام چیٹ شرکاء نے منظور کر لیا ہے۔

Microsoft Teams Approvals ایپ آزمائیں اور ہمیں اپنی رائے دیں۔

کریڈٹ : اس پوسٹ میں موجود تصاویر Microsoft.com سے حاصل کی گئی ہیں۔

میں مائیکروسافٹ ٹیموں میں دعوے کیسے ترتیب دوں؟

ٹیمز میں کلیمز ایپ سے دعویٰ بنانے کے لیے ان اقدامات پر عمل کریں۔

1. اندر آنے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمیں .
2. شامل کردہ مزید ایپس کو منتخب کریں (...)، دعوے تلاش کریں، اور پھر کلیمز ایپ کو منتخب کریں۔
3. منتخب کریں۔ منظوری کے لیے نئی درخواست ایپ کے اوپری دائیں کونے میں۔
4. منظوری کی تفصیلات درج کریں۔
5. دبائیں بھیجیں .

ٹیموں میں منظوری کب تک رہتی ہے؟

صارفین نے اطلاع دی ہے کہ پاور آٹومیٹ اسٹارٹ اپ لاگ 30 دنوں کے لیے رکھا جاتا ہے۔ لہذا، منظوری 30 دن تک ٹیموں میں رہتی ہے۔ تاہم، آپ پاور آٹومیٹ میں دورانیہ اور برقرار رکھنے کی حدود کو چیک کر سکتے ہیں۔